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お中元!お礼状の文例、ビジネスの場合は?

      2016/07/28


お中元を頂いたら、できるだけ早くお礼状を出す。
ビジネスシーンでは欠かせないマナーですね。

日頃のお付き合いをさらに円滑にしていくためにも、ぬかりなく対応していきたいものです。

今回は、基本的な構成を押さえたシンプルな形の文例から、お付き合いの度合いによってニュアンスの違いを表した文例、また、お中元をお断りする場合の文例などをまとめてみました。

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お礼状の基本構成

相手の方に、読みやすく必要な内容を伝えるお礼状にするためには、次のような構成で考えると簡単です。

1.€頭語 2.時候の挨拶 3.いただいたお中元へのお礼 4.結びの挨拶 5.結語 
時候の挨拶には先方の様子にふれる言葉や日頃のお礼などを、結びの挨拶には先方の発展や健康を願う言葉などを入れます。

それでは、この構成を使って基本的な文例を縦書きの形で見てみましょう。

ビジネスではちょっと固い表現が多くなりますね。それぞれの言葉の読み方や意味もつかんでおきましょう。

・御清栄(ごせいえい)
相手の健康と共に繁栄を喜ぶための言葉

・ご恵贈(ごけいぞう)
物を贈られること。贈り物を貰うことを敬って言う表現

・御芳志(ごほうし)
相手の親切な心遣いを敬っていう言葉

・茲に(ここ)
この場所での意

・略儀ながら(りゃくぎ)
正式の手続きを一部省略して、簡単にしたやり方ですがの意

お礼状文例3種!!

さて、それではもう少しシンプルな文例を見てみましょう。

分かりやすい言葉づかいでシンプルな文例

少し言葉がやわらかな感じになってきます。
お礼状などは封書で出すのが基本ではありますが、ビジネスシーンではお礼状の枚数が多くなるため、はがきやカードに印刷しておいて使う場合もありますね。
様々な相手方に対応できるひな形として使える文例です。
はがきなどに印刷する場合は夏らしい絵柄の入ったものなども良いでしょう。

拝啓 
 盛夏の頃、貴社におかれましてはますます御清祥のこととお慶び申し上げます。

 平素は格別の御高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

 さて、このたびはご丁重なお中元の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。早速、社員一同で有難く頂戴しました。 
 
 暑さはこれからが本番でございます。皆様にはくれぐれもご自愛くださいませ。

 まずは書中にてお礼申し上げます。

敬具

【はがき印刷例】——————–☆

お付き合いが深くお世話になっている場合の文例

日頃から関係が深く、こちらがお世話になっているようなときは、

・日頃お世話になっているお礼
・これからのおつきあいや支援をお願いする言葉
などを、はっきりと入れていきましょう。

謹啓 
 盛夏の候 貴社ますますご清栄のこととお慶び申しあげます。

 平素は格別のご厚誼を賜り、深謝申しあげます。

 さて、この度はご丁重なお中元の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。

 日ごろ私どもの方こそお世話になっておりますのに、過分なお心遣いをいただき、恐縮に存じ、厚く御礼申しあげます。これからもご信頼にお応えできるよう誠心誠意努力してまいる所存でございます。何卒ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

 今年は例年にない猛暑と聞いております。皆様のますますのご健勝と貴社のご繁栄をお祈り申しあげます。

 まずは書中をもって御礼申しあげます。

敬白

お中元をお断りする文例

本来いただく筋合いのないお中元をお断りしたり、会社の方針として虚礼廃止ということでお中元などをお断りする場合の文例です。
品物自体を返送してしまう場合と、今回は受け取るが次回以降はお断りをする場合の2種類です。

品物を受け取らず、返送する文例

送っていただいた気持ちには感謝を表し、送り返すことについては会社の方針とお詫びの言葉をはっきりと入れます。

拝啓 
盛夏の候、貴社ますますご清栄のことと拝察いたしております。

平素は、格別のご交誼をあずかり、厚くお礼申し上げます。

さて、このたびはお中元の品をご恵贈いただきまして、誠にありがとうございます。 しかしながら、弊社では従来からいかなる名目であっても贈答、接待などを固く禁じております。 これは皆様との公正な取引を維持発展するための措置でありますので、 失礼とは存じますが、何とぞご了承いただけますようお願い申し上げます。

尚、誠に勝手なことでありますが、お贈りいただきました品は別便にて貴社宛にご返送させていただきました。

甚だ不躾ではありますが、書中をもちましてお礼かたがたお詫び申し上げます 。

敬具

【OA用紙印刷例】——-☆
パソコンで作成するお礼状の場合、左上に相手方の宛名を入れます。
(日付は左上でも、右上でも構いません。)

平成28年7月18日

株式会社 広海商事
代表取締役 広海 太郎様

拝啓 
盛夏の候、貴社ますますご清栄のことと拝察いたしております。

平素は、格別のご交誼をあずかり、厚くお礼申し上げます。
さて、この度はお中元の品をご恵贈いただきまして、誠にありがとうございます。 しかしながら、弊社では従来からいかなる名目にであっても贈答、接待などを固く禁じております。 これは皆様との公正な取引を維持発展するための措置でありますので、 失礼とは存じますが、何とぞご了承いただけますようお願い申し上げます。

尚、誠に勝手なことでありますが、お贈りいただきました品は別便にて貴社宛にご返送させていただきました。

甚だ不躾ではありますが、書中をもちましてお礼かたがたお詫び申し上げます 。

敬具
株式会社 ヤマタカ     
代表取締役社長 山高 洋

次回からのお中元をお断りする文例

送っていただいたことへの感謝を表すことに加え、会社の事情や方針、お願いの言葉をはっきりと入れることが大事です。

拝啓 
盛夏の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、この度はご丁重なお中元の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。

実を申しますと、弊社はお取引先様からのご贈答は全て辞退させていただくこととなっておりますが、 今回はその旨をお伝えもしておりませんでしたので、ありがたく頂戴させていただきます。しかしながら、今後はこのようなお心遣いはされませんよう切にお願い申し上げます。

末筆となりましたが、貴社のいよいよのご繁栄と皆様のご健康をお祈りし、お礼とお願いを申し上げます 。

敬具

 

 【封書形式縦書き例】———・☆:

まとめ

ビジネスシーンでのお付き合い、形式的になりがちではありますが、夏の御挨拶としてのお中元。
心づかいや気持ちの受け渡しと考えたいですね。

お礼の気持ちを気負わず、丁寧にお伝えできたらいいですね。

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 - 文化・風習・マナー

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